Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Krijg je energie van het foutloos maken en borgen van productinformatie op verpakkingen volgens (Europese) wet- en regelgeving, zodat producten veilig, betrouwbaar en correct op de markt komen?
Bij Koninklijke Utermöhlen in Wolvega ben jij als Medewerker Productinformatie de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt collega’s van productmanagement en compliance bij het controleren en borgen van correcte productinformatie op verpakkingen volgens (Europese) wet- en regelgeving (MDR & ISO). Tegelijkertijd zorg je voor een strakke administratieve vastlegging en heldere documentatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en hebt regelmatig contact met fabrikanten in het buitenland.
Wat mag je verwachten?
- Een dienstverband voor 32 of 36 uur per week.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.400 (op basis van 36 uur).
- Een administratieve en controlerende rol waarin je zorgt dat productinformatie op verpakkingen correct, volledig en conform (Europese) wet- en regelgeving (MDR & ISO) is vastgelegd.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Een open werkomgeving met korte lijnen tussen marketing, sales, inkoop en compliance.
- Fijne extra’s zoals goede koffie, vers fruit, gezellige activiteiten en op vrijdag vroeg weekend.
Wie zoeken wij?
Je werkt van nature nauwkeurig en gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail. In een administratieve rol waarin informatie volledig en correct moet zijn, voel jij je helemaal thuis. Je begrijpt hoe belangrijk foutloze productinformatie is en neemt daarin vanzelf verantwoordelijkheid. Je schakelt makkelijk met collega’s van productmanagement, compliance, marketing en inkoop en hebt daarnaast contact met externe partijen, zoals fabrikanten in het buitenland. Je werkt vlot met productdata, formulieren en systemen en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers en deadlines tegelijk lopen.
Verder breng je mee:
- Je hebt minimaal een MBO4-opleiding afgerond en beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een commercieel-administratieve of productgerichte functie.
- Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat ga je doen?
In deze rol bewaak jij de juistheid en volledigheid van productinformatie op verpakkingen voor een breed assortiment zelfzorgproducten voor consumenten. Deze producten zijn verkrijgbaar via (online) retailkanalen en liggen in de schappen van drogisterijen zoals DA en Etos.
Je ondersteunt productmanagement en compliance bij het controleren en borgen van gegevens volgens (Europese) wet- en regelgeving (MDR & ISO), zodat de informatie op de verpakkingen voldoet aan strenge Europese wettelijke eisen én internationale kwaliteitsnormen. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige administratieve vastlegging en heldere documentatie. Dankzij jouw werk wordt productinformatie foutloos en tijdig doorgevoerd en komen producten veilig, betrouwbaar en correct op de markt.
In de praktijk verwerk en beheer je dagelijks productinformatie en formulieren die je ontvangt van fabrikanten. Je controleert productdata op juistheid en volledigheid in het kwaliteitssysteem, registreert materiaal- en artikelgegevens en zorgt dat EAN-codes correct worden aangemaakt en beheerd. Daarnaast coördineer je assortimentswijzigingen, inclusief de bijbehorende documentatie.
Je werkt nauw samen met collega’s van productmanagement, compliance, marketing, sales en inkoop en hebt regelmatig contact met buitenlandse fabrikanten over productdata en verpakkingsinformatie. Waar nodig stel je klachtenformulieren op en bied je administratieve ondersteuning bij de klachtafhandeling.
Verantwoordelijkheden:
- Verwerken en beheren van productinformatie en formulieren van fabrikanten.
- Controleren en actualiseren van productdata in het kwaliteitssysteem.
- Registreren en beheren van materiaal- en artikelgegevens.
- Aanmaken en beheren van EAN-codes.
- Coördineren van assortimentswijzigingen, inclusief documentatie.
- Opstellen van klachtenformulieren en administratieve ondersteuning bij klachtafhandeling.
Over Koninklijke Utermöhlen
Koninklijke Utermöhlen is al meer dan 145 jaar een vertrouwd gezicht in de wereld van zelfzorg. Het assortiment bestaat uit zelfzorg voor EHBO, wond- & sportzorg, insecten, huidverzorging en zwangerschap. Internationaal is Utermöhlen actief in meer dan 50 landen met innovatieve cryotherapieproducten, onder andere voor het verwijderen van wratten, steelwratjes en teken. Het doel is helder: kwalitatieve zelfzorg toegankelijk maken voor iedereen.
Bij Koninklijke Utermöhlen werken circa 28 collega’s in een open, betrokken en informele cultuur. De week start gezamenlijk, successen worden samen gevierd en werkplezier staat hoog op de agenda. Gezellige personeelsactiviteiten, goede koffie, vers fruit en ijs in de zomer horen daar vanzelfsprekend bij.
Interesse?
Enthousiast geworden over de functie Medewerker Productinformatie? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@wierenga-degraaf.nl
Heb je vragen over de functie? Bel gerust met Sandra Haak via 06 83 62 00 24.
Voor de invulling van deze vacature wordt exclusief samengewerkt met Wierenga & De Graaf.